PRIVACY VERKLARING

Contact

Als V.S.R.U.G. vzw zijn wij verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of om een of andere reden, vragen heeft hieromtrent of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de onderstaande contactgegevens:

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

• De ledenadministratie
• Het versturen van onze Nieuwsbrief (uitvoering overeenkomst leden)
• HetHet informeren over de werking en activiteiten van de V.S.R.U.G. vzw (gerechtvaardigd belang)
• Het bijwonen van activiteiten georganiseerd door de V.S.R.U.G. vzw (inschrijving door de betrokkene voor zichzelf en/of personen uit zijn kennissenkring)
• Het deelnemen aan de activiteiten van de werkgroepen van de V.S.R.U.G. vzw (uitvoering overeenkomst leden)
• Het versturen van geselecteerde berichten (keuze en toestemming van de bestemmeling)
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
• Het respecteren van bewaartermijnen van boekhoudkundige gegevens (wettelijke verplichting)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens van u vragen, verzamelen, opslaan en verwerken.

Voor niet leden van de V.S.R.U.G. vzw:

• Uw e-mailadres
• Uw naam en voornaam(om redenen van klantvriendelijkheid bij de communicatie)

Voor leden en oud-leden van de V.S.R.U.G. vzw:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam en voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortejaar (wettelijke verplichting t.o.v. min 16-jarigen)
• Het type nieuwsbrief dat u wenst (post, digitaal)
• De cursussen die u op de V.S.R.U.G. vzw heeft gevolgd (voor uw informatie)
• De boeken die u momenteel hebt uitgeleend uit de bibliotheek van de V.S.R.U.G. vzw (teneinde te herinneren aan de uitleenperiode en eventuele boetes voor late teruggave)
• De boeken die u ooit hebt uitgeleend (voor uw informatie en voor statistische kijk op de uitleningen)
• De evenementen die u hebt bijgewoond (voor uw informatie en statistiek)
• De mailinglijsten en discussiekanalen waar u hebt op ingeschreven (algemeen, werkgroepen)
• Het type lidmaatschap en de historiek(Steunend lid, lid, abonnement,...)
• Uw hoedanigheid binnen de vereniging (lid, effectief lid, werkgroepleider, bestuurslid, medewerker, ...)

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die we over u verkregen hebben verstrekken wij aan derde partijen voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, en voor zover dit strikt noodzakelijk is.

Meer bepaald doen we dit voor:

• Het verzorgen van de website van de V.S.R.U.G. vzw
• Het verzorgen van de IT-infrastructuur van de V.S.R.U.G. vzw
• Het verspreiden van de Nieuwsbrief en uitnodigingen.

Met deze partijen (gegevensverwerkers) hebben wij een overeenkomst waarbij deze zich engageren de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) te respecteren.

We geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen gegevensverwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Wij zullen de persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Wij wisselen geen persoonsgegevens uit met partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

V.S.R.U.G. vzw bewaart gegevens die ze heeft verzameld over leden gedurende de tijd dat ze lid zijn van de V.S.R.U.G. vzw.

Na het beëindigen van het lidmaatschap bewaart de V.S.R.U.G. vzw de persoonsgegevens zolang als er wettelijke of statistische verplichting bestaat informatie over onze relaties met personen bij te houden.

Uw rechten omtrent uw gegevens